Organisation, gestion et coordination de vos activités professionnelles

J’accompagne les entreprises, dirigeants et organismes de formation dans la structuration et la gestion de leur quotidien administratif et opérationnel.

Mon objectif : vous aider à gagner en clarté, en fluidité et en efficacité pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Mon rôle

Je m’intègre directement à votre organisation comme un appui opérationnel fiable.

J’interviens au cœur de votre activité pour fluidifier, structurer et coordonner votre gestion administrative et organisationnelle.

Mes deux expertises

Gestion administrative de formation

J’accompagne les organismes de formation et formateurs indépendants dans la gestion administrative de leurs sessions.

  • Gestion des inscriptions et des dossiers apprenants
  • Création et suivi des documents de formation
  • Coordination logistique des formateurs et des parties prenantes
  • Convocations, plannings et organisation des sessions
  • Gestion des émargements, attestations et documents de fin de formation
  • Facturation et suivi administratif des sessions sur Digiforma
  • Support aux participants et suivi des évaluations, enquêtes de satisfaction et documents qualité
  • Suivi de la démarche qualité Qualiopi

👉 Une gestion fiable, structurée et conforme aux exigences Qualiopi.

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Gestion administrative d’entreprises (office management)

Je vous accompagne dans la gestion et l’organisation de votre activité au quotidien.

  • Gestion administrative courante
  • Organisation et coordination des activités
  • Gestion des agendas et priorités
  • Pilotage des prestataires et fournisseurs
  • Support RH et gestion administrative du personnel
  • Gestion financière et pré-comptabilité (notamment sur Pennylane)
  • Optimisation des outils et process
  • Support opérationnel aux dirigeants

👉 Une organisation plus fluide, plus claire et plus efficace.

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Renfort opérationnel & Gestion des pics d’activité

Certaines périodes demandent plus de réactivité : forte activité, désorganisation ponctuelle ou accumulation de tâches administratives.

J’interviens dans ces moments pour reprendre le contrôle de l’organisation, structurer les priorités et rétablir un fonctionnement fluide et efficace.

Mon approche

Avec plus de 15 ans d’expérience en office management et en coordination administrative, j’accompagne les entreprises dans la structuration et l’optimisation de leur organisation au quotidien.

  • Structuration de l’organisation
  • Fiabilité des données
  • Fluidité des échanges
  • Anticipation des besoins
  • Simplification du quotidien professionnel

Chaque mission est pensée pour vous faire gagner du temps, de la clarté et réduire la charge mentale.

Outils

Je m’intègre à vos outils existants pour une collaboration fluide :

  • Digiforma
  • Pennylane
  • Suite Microsoft Office
  • Google Workspace
  • Smart RH
  • SharePoint
  • Outlook
  • Notion

À propos

Issue d’un parcours mêlant gestion administrative, coordination opérationnelle et accompagnement humain, j’ai occupé des fonctions de Gestionnaire Administrative, d’Office Manager et de Coordinatrice de Formation.

Ces expériences m’ont permis de développer une vision globale du fonctionnement des organisations et une capacité d’adaptation à des environnements variés : entreprises, quotidien des dirigeants et organismes de formation.

Mon parcours

Travaillons ensemble

Vous avez besoin de structurer votre organisation, de fluidifier votre gestion administrative ou de déléguer une partie de votre activité ?

Je vous accompagne avec une approche rigoureuse, autonome et orientée solutions.

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